Tietosuojaseloste Pohjoisen Keski-Suomen Toimihenkilöt Pro ry
Tietosuojaseloste – Pohjoisen Keski-Suomen Toimihenkilöt PRO ry
Tietosuoja yhdistyksessämme
1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Rekisterinpitäjä: Pohjoisen Keski-Suomen Toimihenkilöt PRO ry
Osoite: Kotakennääntie 13, 44100 Äänekoski
Puhelin: -
Sähköposti: pkstury@gmail.com
Yhteyshenkilö: Anne Pitkänen, varapuheenjohtaja ja sihteeri, 050 321 6104.
Henkilötietojen käsittelijä: Pohjoisen Keski-Suomen Toimihenkilöt PRO ry
2. Rekisteröidyt
Rekisterissä käsitellään yhdistyksen jäsenien (jäsenluettelo), tarvittaessa heidän perheenjäsenien, yhdistyksen entisten jäsenien ja tarvittaessa yhteistyökumppanien henkilötietoja.
3. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus
Rekisterin käyttötarkoituksena on rekisteröityjen henkilötietojen ajantasainen hallinta jäsenyyden/yhteistyökumppanien sopimuskauden aikana, sen ylläpito ja kehittäminen, että myös päättyneiden jäsenyyksien dokumentaation hallinta henkilötietojärjestelmässä.
Henkilötietojen käsittely perustuu yhdistyksen lainsäädännölliseen (Yhdistyslaki) velvoitteeseen ylläpitää jäsenrekisteriä sekä tietyissä tapauksissa sopimuksen täytäntöönpanoon.
Yhdistys käyttää henkilötietoja tuottaakseen jäsenpalveluja ja etuja jäsenilleen yleisen edunvalvonnan lisäksi.
4. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterissä käsitellään yhdistyksen jäsenien, tarvittaessa heidän perheenjäsenien ja yhteistyökumppanien henkilö- ja yhteystietoja sekä muita jäsenyyteen liittyviä tarpeellisia tietoja. Näitä ovat rekisteröidyn nimi, jäsennumero, osoite, tarvittaessa syntymäaika, sähköpostiosoite, puhelinnumero sekä jäsenmaksujen tai muiden maksujen suoritukset.
5. Säännönmukaiset tiedonlähteet
Henkilötietojen kerääminen perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen sekä oikeutettuun etuun.
6. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva
Yhdistyksemme varmistaa, että sen tiedossa olevat henkilötiedot suojataan asianmukaisesti. Käytännössä yhdistyksen käsittelemät henkilötiedot voivat sijaita ulkopuolisten palvelutarjoajien palvelimilla tai laitteilla, jotta voimme turvata riittävän tietoturvatason toteutumisen.
7. Yhdistys ei siirrä henkilötietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään rekisterissä niin kauan kuin rekisteröity on yhdistyksen jäsen. Jäsenyyden/yhteistyökumppanuuden päättymisen jälkeen henkilötietoja säilytetään enintään kymmenen vuoden ajan jäsenyyden päättymisestä tai kauemmin, jos sovellettava lainsäädäntö tai yhdistyksen sopimusvelvoitteet kolmansia kohtaan edellyttävät pidempää säilytysaikaa.
Jäsenpalveluiden ja etujen tarjoamista varten kerätyt henkilötiedot tuhotaan tilikauden jälkeen.
9. Rekisteröidyille kuuluvat oikeudet turvataan kaikille rekisteröidyille.
